Администрация сельского поселения
Колосовский сельсовет
Елецкого муниципального района

Компания "Сингента" приглашает на работу

21.10.2019

Компания "Сингента" приглашает на работу

Компания "Сингента" имеет вакансии: 
- инженер планово-технического отдела
- специалист по документообороту/административное обеспечение.
Свои резюме можно направлять по адресу: anastasia.moskaleva@syngenta.com 
Телефон для справок: 89162796471

Инженер планово-технического отдела
Обязанности и зоны ответственности:
1. Общение с руководителем строительных работ, прорабом, представителями субподрядчика и подрядчика
2. Надзор за этапами строительства: мониторинг выполнения работ в соответствии с утвержденным календарно-сетевым графиком, корректировка графика в соответствии с фактическим выполнением работы
3. Согласование последовательности выполняемых работ в соответствии с графиком, а также согласование дополнительных работ и обновление текущего графика работ в соответствии с заявками на дополнительные работы
4. Анализ обоснований подрядчика в связи с изменением видов и/или объемов работ.
5. Работа по утверждению Проверка и - согласование актов сдачи-приемки выполненных работ (КС-2, КС-3), формы КС-6, проверка корректности оформления бланков формы в соответствии с нормативами.
6. Верификация платежных документов перед представлением руководителю строительства
7. Осмечивание альтернативных предложений подрядчика для проведения сравнительного анализа
8. Подготовка альтернативных смет на изменение объемов (видов) работ
9. Ведение журнала распоряжений/запросов на внесение изменений в рабочий план
10. Подготовка счетов на возмещение по работам ненадлежащего качества (Штрафов)
11. мониторинг и обновление текущего графика работ в соответствии с фактическим выполнением работ на площадке
12. Подготовка соответствующего сегмента документации по окончании строительства
13. Проверка выполнения объемов работ на соответствие утвержденному графику проектирования, закупок и строительства
14. Оценка потребностей в ресурсах и составление прогнозов на долгосрочную и краткосрочную перспективу (графики)
Требуемый опыт и квалификация:
• Высшее образование (в сфере строительства)
• Минимум 3-5 лет опыта' работы в сфере планирования/управления проектами в строительной отрасли.
• Опыт работы в России обязателен!
• Обширные знания документации и соответствующий опыт работы в области контроля объема работ, выполненных субподрядчиком клиента
• Опыт работы с проектом MS обязателен.
• Умение работать с сотрудниками различного уровня квалификации, от руководителя
высшего звена до мастера.
• Свободное владение английский языком.
Условия:
• Срочный контракт в Ельце до конца 2020 года
• Конкурентная заработная плата
• Медицинская страховка
Международная команда высококвалифицированных специалист


Специалист по документообороту/административное обеспечение

Отвечает за общий контроль и ведение всей входящей и исходящей документации на протяжении всего проекта. Организация и контроль передачи информации проектной команде и получения информации от нее, а также ведение внутреннего обмена информацией, в том числе выполнение расчетов, составление отчетов и планов.
Обязанности:
Ведение документации/архивирование:
• Обеспечение соответствия Документооборота по проекту Проектным процедурам (нумерация документов и корреспонденции, работа с форматами, выдача, проверка, рассылка документов, учет проектной документации в системе управления электронными документами, архивирование документации);
• Присвоение номера проекта всей входящей/исходящей корреспонденции, регистрация номера проекта, контроль процесса подписания, отправка корреспонденции и ее регистрация в электронной системе хранения проектной документации (Система структурированного архивирования папок);
• Регистрация и ведение Протоколов совещаний по проекту, контроль наличия подписей всех сторон;
• Ведение и управление проектной документацией в электронной и печатной форме в рамках проектных процедур и корпоративного регламента;
•  Обработка входящей технической документации (учет проектной документации в системе управления электронными документами, внутренняя рассылка и архивирование документации);
• Обработка исходящей технической документации (передача документации подрядчикам и третьим лицам в соответствии с проектной процедурой);
•  Хранение всей проектной документации (управление проектом, техническая документация, документация поставщика, корреспонденция и т. д.). Обеспечение ежедневного резервного копирования документации и ее хранение в предназначенном для этого безопасном месте;
• Управление процессом регистрации, архивирования и распределения всех поручений, согласований и/или изменений в договорах на строительство и всей связанной с этим корреспонденции в соответствии с действующими процедурами и инструкциями руководителя строительных работ;
• Контроль процесса рассмотрения и утверждения технической документации в соответствии с согласованным графиком
• Общий контроль документации, в том числе ксерокопирование, сканирование, проверка соответствия документов подрядчика техническим условиям проекта в части нумерации, графических диаграмм, условных графических обозначений и всем другим параметрам, касающимся качества документов
• Обеспечение тщательной проверки и своевременного представления проектной документации до установленного срока подачи;
• Классификация, сортировка, систематизация, архивация и поиск документов в соответствии с системами индексации и хранения проектной документации;
• Обеспечение руководителя строительных работ всей информацией, необходимой для отчетности по проекту.
Административное обеспечение:
• Организация заседаний и ведение протоколов;
• Организация деловых поездок;
• Ведение учета;
• Контроль расходов и организация платежей во внутренних системах;
• Служебные обязанности: копирование, сканирование, заказ расходных материалов и контроль за восполнением запасов расходных материалов.
Требуемый опыт:
• От трех до пяти (от 3 до 5) лет опыта работы специалистом по документообороту в области промышленности/строительства.
• Опыт работы в группе проектных инженеров (желательно)
• Понимание процессов управления документацией, в том числе документации поставщика, а также проектной и строительной документацией
• Обслуживание и администрирование системы управления документацией (желательно)
• Компьютерная грамотность и уверенное владение системами управления документацией
• Обширные практические знания в нефтегазовой отрасли. Умение контролировать повседневную деятельность и руководить ею
• Свободное владение английским и русским языками (письменным и устным)
• Отличные навыки в сфере ИТ, аналитические навыки;
• Уверенный навык межличностного общения, умение работать в команде, мотивированность и дисциплинированность с упором на своевременное выполнение работы и решение задач;
• Внимание к деталям, хорошо развитые коммуникативные навыки



Возврат к списку